现场服务流程说明
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当客户在提出现场维护的请求:
报修受理:接到客户电话后,受理人员将填写报修单,并向公司技术专员提出维护需求。
现场响应:在接到报修后3小时或更短时间内,与客户建立联系,按照客户要求赶赴现场,对客户的做出最快的响应。
故障分析:在客户的监督下,对故障现象、设备进行检验与分析,做出明细与准确的判断,把故障分类:
- 软件故障排除:重新安装、调试相应的驱动程序,进行现场解决。如现在没有解决能力,公司本部则给与支持。(软件应由客户提供,我公司只在原有基础下工作,如需升级软件版本,有费用产生,将由客户承担。我公司开发的软件除外。)故障排除后,用户配合技术人员填写现场支持服务单,并对维护人员的工作进行评价。
- 硬件故障:故障现场如能更换硬件,直接更换。所产生的费用按市场价收取。同样,在完成维护工作后,填写现场支持服务单。
- 送修故障排除:充分考虑用户需求,当故障原因为操作系统、应用系统等软件原因或当故障设备在不需送出维护的情况下,特派工程师将在用户的现场对设备故障进行排除。如故障不能及时排除,则为用户提供备用的设备,并保障用户的日常应用;当故障设备需送至外部进行维修时,立即提供备用设备,保障客户的日常应用和利益,并以最快的速度将设备送往厂商或公司本部进行维修,并负责一切送修事宜。在故障设备外修的阶段,我们会密切跟踪维修情况,督促维修进度,进行详细记录,并做好与客户相关事宜的沟通工作。
费用确认:如有费用的产生,则需经过客户的确认后,再行处理。填写现场支持服务单,并同时填写费用确认单,由客户签字确认后,维护负责人签字。
客户签收:维护工作完毕,在经客户认可的情况下,填写现场支持服单,客户签收。同时,请客户填写反馈单,以备作为用户满意度调查。
客户回访:为了更好的为客户服务,我们将进行定期和不定期的客户回访。客户方会接到两种形式的回访:电话回访与现场回访。
- 软件故障排除:重新安装、调试相应的驱动程序,进行现场解决。如现在没有解决能力,公司本部则给与支持。(软件应由客户提供,我公司只在原有基础下工作,如需升级软件版本,有费用产生,将由客户承担。我公司开发的软件除外。)故障排除后,用户配合技术人员填写现场支持服务单,并对维护人员的工作进行评价。
现场服务流程图
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